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管理部門(9)

総務部門



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会社運営を円滑に進める上で、なくてはならない管理の要。現場スタッフがお客様により良いサービスを提供できるように、快適な職場環境を作ること。それが総務の仕事の基本。
まさに縁の下の力持ち的な存在。

○取引先への中元・歳暮の手配
○名刺や制服の補充、
○文房具や新聞・雑誌の購入
○役員の秘書業務
○株主総会や株式公開に関する準備
○全社的予算の管理
○登記や訴訟関連など法務関係の業務
○帳簿や印鑑簿など重要書類の保管 などなど

これらすべてが、総務部の仕事です。

ホテルの規模によっては、人事、経理の業務まで含めているケースもあります。

またホテル総務ならではの仕事である警察・消防・保健所と連絡をとる際の窓口。
これは、施設産業であり食品管理も伴うホテルビジネスには必要不可欠な業務です。