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管理部門(9)

経理部門



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ホテル全体に流れるお金を一手に引き受ける、ホテル内の銀行。
ホテル経営に関わる入金・出金はすべて経理部門が最終的な取りまとめをしている。
ホテルの経理業務は【収納】・【クレジット】・【経理】の3つに大きく分けられる。

【収納担当】は、
宿泊、レストラン、宴会などの売上を日々集計するセクション。

【クレジット担当】は、
もっぱら料金後払い品目の処理。
旅行会社が発行する宿泊クーポンやクレジットカードでの支払いについて、
未払いがないかチェックし回収する。

個人のお客様はほとんど前払いが当たり前ですが、
旅行会社や団体のお客様は、その金額が大きいので、
後払いというパターンが多いです。

【経理担当】は、
すべての売上と支出を管理して決算業務を行い、月次・年次報告書を作成。
ほかに資金計画を立てて運用したり、
税金を納めるための書類作成業務もある。

重要な役割を担うゆえに、総務部とは別に経理部を置いているホテルもある。